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求职信写作指南

什么是求职信?

求职信是一封一页的信,用来说明你对某个职位的兴趣, 为什么你非常适合这份工作并要求面试. 与个人陈述相反, 求职信应该主要关注你的技能, 与职位需求相关的知识和经验(90%以上), 而不是这个机会对你有什么好处. 求职信:

  • 应该是积极的, 清晰的, 简洁的, 准确无误,符合期望职位或机会的要求
  • 作为写作样本,所以正确的格式、语法、拼写和标点是至关重要的
  • 是否应该激励并说服读者主动提出面试,以便更多地了解你

求职信是必需的吗?

唯一不应该附上求职信的情况是,当一份工作或实习职位明确规定不需要附上求职信的时候, 这很罕见.

即使这个职位并没有特别要求, 求职信是让你从其他申请者中脱颖而出的好方法.

每封求职信都要根据你所寻求的职位/机会量身定制,这一点很重要. 把你的知识和经验与职位要求联系起来, 你表达了对公司和读者时间的尊重.

求职信基础

作为专业函电, 求职信需要符合适当的块样式格式——左对齐和 单行距,段落之间的双倍行距除外.

  • 用你的名字和联系方式制作一个“信头模板”.
    • 使用易于阅读的字体,与你的简历相配,字号为11或12.
    • 设置边距为 .8到1英寸宽.
  • 使用准确的联系方式. 列出一个你经常查看和使用的电子邮件和电话. 确保你有一个专业的电子邮件和语音问候,你回答你的电话专业.
  • 使用专业的称呼:“亲爱的博士. 姓,先生. ___,或Ms。. ____:”如果广告上写着“将简历发送到tdavis@company”或“向人力资源总监申请”, 访问该组织的网站或在LinkedIn上搜索他们的全名. 如果你还是找不到名字,就写上“亲爱的招聘经理”或“亲爱的选拔委员会”.”
  • 改变句子结构,不要让每个句子都以“我”开头.”
  • 证明,证明,再证明. 使用语法.如果你不是一个好的校对员,可以使用Com或其他服务.
  • PDF文件在传输过程中保持格式(除非应用程序特别要求使用Word文档).
  • 在简历中附上求职信(在同一附件中,或者在邮件正文中).

准备写求职信 

  • 仔细阅读职位描述,记下最重要的和最喜欢的资格. 如果有你不懂的术语, 在网上查一些有信誉的信息来源,或者询问职业发展办公室.
  • 列出你在课程中获得并展示这些资格的时间, 俱乐部, 实习, 等.
  • 访问该组织的网站,以更好地了解他们的目标, 产品, 服务, 人力资源结构, 等.

不该做的事

不要提及任何你觉得缺乏的经验.

  • 避免过度使用“激情”之类的短语,“只要您方便”或“我希望加入您的团队。.”
  • 避免使用感叹号、幽默、俚语、夸张、缩写或笑脸.
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