Name Change Policy
正规博彩十大网站排名认识到,学生和员工可能希望在学院系统中使用法定名称以外的名称. When requested, 学院将使用一个选定的名字,除非学校业务或法律需要使用合法的名字.
该政策的目标是为艾格尼丝·斯科特的学生和员工提供在大学系统中一致的体验,并在没有法定要求或必要的情况下使用自己选择的名字. Agnes Scott的基础设施是多方面和复杂的,利用了许多软件系统. 虽然许多系统已经反映了选择的名字, 还有一些制度即将实行选择名,或者法定名和选择名同时出现. 随着系统的更新或更换,选择的名字功能将得到改进和实现.
此政策的更新将在必要时传达给校园社区.
你可到下列办事处填妥“更改名称表格”,申请更改名称:
- Students, Office of the Registrar
- Employees, Office of Human Resources
请注意,地址与法定名称相关联. 这意味着所有寄到家庭住址的通知, including tax documents, 支付给学校的学费和其他款项, etc. will bear the legal first name.
学院要求在正式的外部报告中使用你的合法名字,但在可行的情况下,可以在内部识别中使用你所选择的名字.
提交更改名称表格后, 您选择的显示选项(见下面的选项)将被记录和您选择的名字, if specified, 将由注册主任办公室或人力资源办公室审查. 一旦您选择的名字被接受,它将出现在下面标识的系统中. 如果你选择的名字没有被批准, 你合法的名字将是你在大学记录上唯一的名字.
不被批准的名字包括但不限于:
- 用于虚假陈述、不专业修饰等目的的姓名.
- Names containing non-alpha characters
- 包含冒犯性、贬损性、歧视性或不恰当语言的名称
- 只使用法定名(默认),例如Agnes I. Scott
- 只选择名字,比如欧文·斯科特
- 法定名字(选择的名字),例如Agnes (Irvine) Scott
- AscAgnes
- Class Roster *
- Grade Roster *
- My Advisees *
- Welcome! Name
- Athletic Team Roster
- Canvas
- Carta
- Compass
- Declining Balance
- 文凭-学生可以在提交毕业申请时选择打印的文凭名称.
- Email account display name
- 毕业/开始课程-除非在毕业申请上另有说明
- Housing Records
- 身份证-选定的姓名将显示在身份证正面,法定姓名将以小字显示在身份证背面.
- 教师姓名在班级搜索和学生时间表
- Library Records
- Media/Public Relationship Announcements
- 在线目录- OPD(除非目录被抑制)
- Senior Investiture
- Unofficial/Advising Documents
在下列情况下必须使用合法的名字
- AscAgnes
- 正规博彩十大网站排名电子成绩单在线订购服务
- Degree Audit
- My Account Statement
- My Financial Aid
- My Profile
- Official Class Roster
- Pay Advices
- Transcript Request Status
- Time history
- View My 1098-T Forms
- View My 1099-MISC Info
- W-2 Statements
- Degree Audit *
- 紧急应变及执法系统(警察、民政事务处等.)
- Financial Aid *
- 需要且只能容纳法定名称的内部系统
- Medical Records (Medicat and Aetna)
- NCAA Paperwork
- National Student Clearinghouse
- Network username & email address
- 对注册查询(如验证请求)的响应
- SEVIS and I-20
- Student Employee/Payroll Information
- 学生财务账户(账单等.)*
- TMS
- Transcripts - Official or Unofficial*
- Travel paperwork
- 所有外部沟通和报告
*Appears within AscAgnes
如果您想阻止您的任何信息因任何原因被发布, 您可以通过向注册主任办公室填写《推荐十大正规网赌平台》来选择退出. 一个完整的FERPA封锁意味着你的大学教育记录的数据不能泄露给任何人, 包括潜在雇主或贷款公司寻求核实你的注册. 然而,一个学生可能不会是“匿名”的其他班级成员登记在同一类. 有合法教育兴趣的大学官员仍然可以访问你的教育记录.
Frequently Asked Questions
政策澄清或修改:直接通知注册主任办公室
Approved: Cabinet, January 2019; revised July 2019